Localmind.ai ist ein führendes österreichisches Unternehmen, das maßgeschneiderte KI-Lösungen mit privaten, eigens trainierbaren Modellen entwickelt. Wir revolutionieren Geschäftsprozesse durch innovative KI-Technologien und setzen höchste Standards in Sachen Datensicherheit. Mit unseren eigenen KI-Servern bieten wir außerdem privat hostbare Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden – bis hin zu vollständig isolierten Airgapped-Systemen. Gestalte mit uns die Zukunft der KI!
Deine Aufgaben
- Koordination und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von behördlichen Anmeldungen, Messen und Ausschreibungen
- Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungsunterlagen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Organisation und Vorbereitung von Personalaufzeichnungen, Personalverrechnungen und anderen HR-bezogenen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Berichten inklusive Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Backoffice
Was Du mitbringst
- Eigenverantwortung und organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details, um Prozesse zu koordinieren und zu verwalten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und externen Partnern zu kommunizieren
- Erfahrung in der Administration oder/und abgeschlossene Ausbildung in einem wirtschaftlichen Bereich (zb. HAK, Bachelor Wirtschaftwissenschaften etc.)
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Startup-Umfeld
Was dich erwartet
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem schnell wachsenden Startup
- Eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem wachsenden Markt und vielfältige Karrierechancen
- Eine faire Vergütung und attraktive Benefits
Starte deine Karriere bei Localmind.ai
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