Eingänge erfassen und zuordnen
Post, E-Mails, Anträge, Rechnungen: Ihr Coworker liest Eingänge, erkennt die relevanten Angaben und ordnet sie dem richtigen Sachgebiet zu — sortiert und aufbereitet, bevor Ihr Team sie öffnet.
Own your AI.
KI-Coworker für Ihre Verwaltung
On-Premise auf Ihren eigenen Servern oder in souveränen EU-Rechenzentren. KI übernimmt wiederkehrende Fachaufgaben in Ihrer Verwaltung, von der Eingangspost bis zur Dokumentenprüfung.
Eine Arbeitsumgebung, kein reines Chatfenster.
So nennen wir die Agenten in Localmind: Sie übernehmen ganze Aufgaben, statt nur Fragen zu beantworten. Sie werden in Ihren Worten beauftragt, führen sichtbare Arbeitsschritte aus und legen Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor.
Jedes Team, jede Abteilung, jedes Projekt bekommt seinen eigenen Space: mit geteilter Bibliothek, klaren Rollen und Rechten — die Grundlage, auf der Ihre Organisation gemeinsam mit KI arbeitet.
Gemacht für den Betrieb durch Ihre IT: individuelle Nutzungslimits, 2FA, Mandantenfähigkeit — Ihre Administration legt zentral fest, was auf der Plattform möglich ist.
SOUVERÄNITÄT BY DESIGN
Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht.
Souveränität ist bei Localmind Architektur, kein Zusatzmodul: Die komplette Plattform läuft mit Ihren Modellen in Ihrer eigenen Infrastruktur oder, wenn Sie kein eigenes Rechenzentrum betreiben wollen, in souveränen EU-Rechenzentren. Sie steuern selbst, was in welchem Arbeitsraum laufen darf.
On-Premise ist Standard, nicht Add-on
die Plattform ist für den Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur gebaut, nicht dafür nachgerüstet
Beim lokalen Betrieb verzichten Sie vollständig auf Sub-Prozessoren
Protokolle führt nur Ihr System, für Sie
Offene Standards, freie Modellwahl
kein Vendor-Lock-in, kein Zwang zu einem US-Hyperscaler
ANWENDUNGSFÄLLE
So arbeitet Localmind in Ihrer Organisation.
Vier Arbeitsfelder, ein Prinzip: Ihr Coworker übernimmt die Fleißarbeit — Ihr Team entscheidet.
Prüfen und abgleichen
Anträge auf Vollständigkeit, Rechnungen auf Pflichtangaben, Angebote gegen Leistungsverzeichnisse: Ihr Coworker gleicht ab, markiert Abweichungen und legt das Ergebnis zur Freigabe vor.
Dokumente und Entwürfe erstellen
Bescheide, Berichte, Protokolle, Präsentationen: Aus Ihren Daten entsteht ein fertiger Entwurf im eigenen Design — keine leere Seite mehr, Ihr Team überarbeitet und gibt frei.
Wissen und Daten befragen
Akten, Handbücher, Richtlinien, Datenbestände: Stellen Sie Fragen in normaler Sprache und erhalten Sie belegte Antworten mit Quelle — statt zu suchen, zu blättern und nachzurechnen.
Vier Arbeitsfelder von vielen — wo stapelt sich bei Ihnen die Arbeit?
Weitere AnwendungsfälleEINFACHHEIT
Stark genug für Ihre Organisation, einfach genug für jeden Arbeitsplatz.
Wer E-Mails schreiben kann, kann auch mit Localmind arbeiten. Sie beschreiben in normaler Sprache, was zu tun ist, und Ihr Coworker setzt es um. Ihre Fachabteilungen richten neue KI-Coworker selbst ein. Sie erklären dem Assistenten die Aufgabe, und er übernimmt die Einrichtung. Den Rahmen dafür setzt Ihre Administration.
Geprüft statt geglaubt
Sie sehen, was der Coworker tut, während er es tut — welche Daten er heranzieht, welche Werkzeuge er nutzt, in welcher Reihenfolge. Kein magischer Knopf, sondern nachvollziehbare Schritte.
Jede Antwort führt ihre Quellen mit. Vom Ergebnis springen Sie direkt in das Dokument und an die Stelle, aus der die Information stammt. Geprüft wird am Original, nicht am Vertrauen.
Nichts verlässt die Plattform ohne Sie. Der Coworker legt vor, Ihr Team entscheidet — und jeder Schritt bleibt im Audit-Log Ihres Systems nachvollziehbar.
DAS TRUSTCENTER
Sicherheit ist Arbeit, die nie fertig ist — wir behandeln sie so.
Mehr über SicherheitFür Ihre Prüfung stellen wir alles bereit — zum Unternehmen wie zur Lösung: Auftragsverarbeitungsvertrag samt Sub-Prozessorenliste, TOM-Übersicht, EU-AI-Act-Einordnung und die Dokumentation der Sicherheitsarchitektur. Begleitet werden wir dabei von unserem Compliance-Partner Entrovy und einer spezialisierten Kanzlei.
EU AI Act & DSGVO
Wir kombinieren technische Guardrails und Audit-Trail mit geprüfter menschlicher Kontrolle.
Sicherheitsarchitektur
Dedizierte VM, Air-Gap-fähig, 2FA & rollenbasierte Rechte, Guardrails gegen Fehlausgaben, lückenloser Audit-Log. Sicherheit auf jeder Schicht, nicht als Add-on.
Modelle
EU-/DSGVO-konforme Modelle, self-hostbar in Ihrer Umgebung. Kein Zwang zu einem US-Hyperscaler.
DER MENSCH HINTER LOCALMIND
Persönliches Onboarding
Direkter Support
Weiterentwicklung mit Ihnen